Предлагаются следующие шаги для создания и формирования процессного подхода:
- выявить (задать) полную систему процессов, требуемых для менеджмента качества;
- определить последовательность, взаимосвязь и взаимодействия в этой системе процессов;
- с позиций стратегических целей и планов определить ключевые процессы;
- найти сотрудника, готового взять на себя ответственность за данный процесс и наделить его соответствующими полномочиями, сделать владельцем, собственником процесса;
- определить заказчика или потребителя процесса и описать выход процесса, т. е. требования к качеству результатов его функционирования;
- определить поставщиков процесса и требования к элементам входа процесса;
- определить критерии эффективного менеджмента данного процесса и выбрать метрологическое обеспечение;
- спланировать процессы измерения показателей качества и повышения эффективности процесса;
- описать сам процесс в виде блок-схемы или схемы потоков с учетом системы менеджмента процесса.
Создавая СМК, необходимо устанавливать последовательность и взаимодействие процессов.
Не существует ни каталога, ни перечня процессов, которые должны быть документированы. Каждая организация сама должна определить, какие процессы следует документировать на основании требований потребителя, требований законодательства, характера ее деятельности и корпоративной
стратегии.
Реализация процессного подхода в системах менеджмента качества
Практическая реализация процессного подхода может состоять из следующих этапов:
• идентификация процессов;
• описание процессов;
• проектирование сети процессов;
• документирование процессов.
Идентификация процессов. При решении этой задачи первоначально определяются основные бизнес-процессы и их подпроцессы. Далее - обеспечивающие процессы и процессы менеджмента.
Очевидно, что любая организация функционирует как логическая цепочка постоянно повторяющихся событий - бизнес-процессов. Они межфункциональны и взаимосвязаны. Например, процесс подготовки предложений заказчику и процесс переговоров с заказчиком по контракту, процесс составления спецификации проекта для выполнения, основанного на контракте, процесс проектирования, производства и поставки продукции, процесс контроля качества услуг, процесс обучения персонала и т. д. Взаимосвязи оформляются в виде документов или действий, являющихся основанием для начала следующего процесса. Так, взаимосвязью первых двух процессов является получение заказчиком предложения организации.
Необходимо отметить, что с современных рыночных позиций все процессы, необходимые для получения конечных результатов деятельности организации и приносящие ей доход, относятся к бизнес-процессам. Бизнес-процессы - это все существующие процессы в организации или организационном подразделении.
Все бизнес-процессы по степени их влияния на получение добавленной ценности могут быть подразделены на:
-основные (базовые), непосредственным результатом которых является выпуск продукции или оказание услуг;
-обеспечивающие, результатом которых является создание необходимых условий для осуществления основных процессов;
-процессы менеджмента, результатом которых является повышение результативности и эффективности основных и обеспечивающих процессов.
Хотя эти процессы лишь опосредованно добавляют ценность продукции, некоторые из них могут быть также значимы, как и основные. В современной рыночной практике организацией обычно реализуется от 6 до 20 таких значимых бизнес-процессов. Наиболее типичными из них являются:
Перейти на страницу:
1 2 3
