5. организация машинописного изготовления, копирования и оперативного размножения документов
6. разработка и проектирование бланков документов
7. разработка номенклатуры дел организации, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации
8. организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях
9. организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан
10. разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины (совместно с соответствующими структурными подразделениями)
11. осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями организации дел, подлежащих сдаче в архив
12. организация работы архива в соответствии с «Положением о государственном архивном фонде РФ», правилами, инструкциями и методическими рекомендациями учреждений государственной архивной службы РФ
13. повышение квалификации работников службы ДОУ и архивов, проведение совещание и консультирование по вопросам, относящимся к компетентности службы ДОУ
14. организация рабочих мест, автоматизированных рабочих мест и условий труда сотрудников службы ДОУ
Права службы документального оформления менеджмента
Служба ДОУ имеет право:
1. принимать меры и осуществлять контроль за сокращением избыточной информации в организации
2. контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами в организации
3. запрашивать от структурных подразделений и организаций сведения, необходимые для работы службы ДОУ
4. проводить проверку организации ДОУ в структурных подразделениях и доводить итоги проверок до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер
5. привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений к подготовке проектов документов по поручению руководства
6. возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований
7. подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции
8. разрабатывать положение о структурных подразделениях службы ДОУ и должностные инструкции работникам
9. вносить предложения руководству организации о применении административных мер во всех случаях нарушения подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с документами
10. участвовать в обсуждении руководством организации вопросов, касающихся состояния работы с документами, а также совершенствования форм и методов работы с ними
11. вносить на рассмотрение руководства представления о назначении, перемещении и увольнении работников службы ДОУ, их поощрении и наложении на них взысканий
Служба ДОУ несет ответственность за:
1. обеспечение установленного порядка работы с документами в организации
2. выполнение указаний и поручений руководства и соблюдение необходимых условий труда работников службы ДОУ
Заключение
Итак, на мой взгляд, мне удалось выполнить поставленные задачи. Теперь я гораздо ближе знакома с документационным обеспечением управления и с основными видами документов организации.
Ведение документации, на самом деле, – один из важнейших аспектов деятельности организации, без которого ни одно предприятие не сможет существовать, поэтому любому руководителю просто необходимо быть грамотным в этой сфере и, естественно, следить за документированием в своем деле.
Я считаю, что цель, заданная в начале работы достигнута, так как в процессе написания данной курсовой работы я достаточно хорошо изучила ее тему.
Перейти на страницу:
1 2 3
