Впервые трудовая книжка заполняется администрацией в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
Трудовая книжка содержит следующую информацию:
1. сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность);
2. сведения о работе (прием на работу, перевод на другую работу, увольнение);
3. сведения о награждениях и поощрениях;
4. сведения об открытых, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и выплаченных в связи с этим вознаграждения.
Взыскания в рудовую книжку не заносятся.
Все записи в трудовую книжку: о приеме на работу, переводах на другую работу, увольнении, поощрении и награждении – вносятся на основании соответствующего приказа или распоряжения не позднее недельного срока.
С каждой производимой записью в рудовой книжке администрация должна знакомить работника. С каждой производимой записью в трудовой книжке администрация должна знакомить работника. Записи дат производятся арабскими цифрами, при этом и месяц – двузначными. При заполнении трудовых книжек следует пользоваться чернилами синего и черного цвета.
Занесение сведений о работнике.
В разделе «сведения о работе» в виде заголовка в графе 1 ставится порядковый номер записи, а в графе 2 указывается дата принятия на работу. В 3 графе пишется «принят (или назначен) в такой-то отдел с указанием конкретного наименования подразделения и работы, профессии, должности, присвоенного разряда». Причем наименование должности должно соответствовать утвержденному на предприятии штатному расписанию.
В данном разделе отражаются также сведения о получении второй т последующей профессии, а в графе 4 делается ссылка на соответствующее удостоверение с указанием его номера и даты выдачи.
Если работник трудился в составе комплексной бригады, совмещая при этом несколько профессий, это следует отметить в трудовой книжке.
Перевод работника на другую работу постоянного характера оформляется в таком же порядке, что и прием на работу.
При переименовании предприятии необходимо указать в графе 3 трудовой книжки «предприятие (старое наименование) с (дата переименования) переименовано в (новое наименование)». В графе 4 при этом проставляется основание данного переименования – приказ, его дата и регистрационный номер.
Занесенные сведения о награждениях.
В этом разделе вносятся данные:
ü о тех видах награждений о поощрении, которые предусмотрены действующим на предприятии Положением о персонале и Российским Законодательством.
ü Об открытиях и рационализаторских предложениях и о выплаченном в этой связи вознаграждении.
В трудовую книжку не заносятся сведения о премиях, предусмотренных действующей на предприятии системой заработной платы.
Меры поощрения – это различные формы положительной оценки работника со стороны администрации, трудового коллектива или даже государства. Первый – это поощрение за успехи в работе, которые применяются непосредственно на предприятиях, в учреждениях т организациях. Второй – это поощрения за трудовые заслуги, входящие в рамки организации в которой трудиться работник.
Ст. 131 КЗоТ предусматривает следующие меры поощрения на образцовое выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу и за другие достижения в работе:
1) Объявление благодарности;
2) Выдача премии;
3) Награждение ценным подарком;
4) Награждение почетной грамотой;
5) Занесение в Книгу почета, на доску почета.
Поощрения объявляют в приказе или распоряжении и заносятся в трудовую книжку работника.
Заполнение трудовой книжки при процедуре увольнения.