Внедрение модулей СЭД Мотив в ОГУ «БелИФ», по нашему мнению, следует произвести в следующем порядке:
ü Обращения граждан
ü Делопроизводство
ü Входящая документация
ü Регистрация заявлений на улучшение жилищных условий
ü Исходящая документация
ü Контроль за исполнением документов
ü Учет и контроль проектов законов, постановлений и распоряжений
Таким образом, разработанный нами проект регламента автоматизация документооборота дает возможность руководителям ОГУ «БелИФ» использовать новые методы управления, которые значительно повышают уровень управляемости организацией и позволяют быстрее реагировать на внешние изменения. Это в свою очередь приводит к значительному сокращению требуемого количества персонала и времени, повышает удовлетворенность работой, уменьшая количество рутинных ручных операций, ускоряет и оптимизирует управляющие воздействия и обратную связь на предприятии, влияя, таким образом, на его прибыльность и эффективность работы.
Перейти на страницу:
1 2 3 4